自開學後起「兩週內」為本校各課程之加／換選作業時間，選課學員若對選定之課程未能合於期待，可向行政處登記申請「換選」其他課程；或經過兩週內的免費開放旁聽之後，亦可在兩週內進行「加選」課程的申請。

每班原則上以30人為額滿，但若學員欲加選的課程已屆滿額，則必須附有主授課講師的簽名同意後，才得以正式選修。

加／換選請攜帶學分費收據及選課單，以利檔案更動作業

第一、第二週為開放旁聽週，如欲退選者，將全額退還學分費，唯註冊費不予退還。

第三週開始，行政處配合提報縣政府教育局之選課相關資料時間規定，將不再受理退選申請，請學員多多見諒並配合。

至於選修課程未開成之課程者，不在此限。但需於開學後一個月內至社大辦公室辦理退費。

退選請攜帶學分費收據及選課單，以利檔案更動作業

各班學員於第一週上課時，應先進行相互介紹（請講師協助），並在第二週順利選出班級代表（班代）一名，及副班代一名（班代不克行事時，代理其職務），統籌班級的課務，並擔任學員與校務行政處之間的溝通橋樑。班代盡可能由舊學員擔任，而若班上無舊學員或舊學員本身在參與校務上有困難，亦請盡可能選舉可撥冗參與校務之熱心學員擔任班代。為擴大參與，每位學員只能擔任一個班級之班代，請勿重覆。

(1) 建立值日生輪值方式；提醒值日生為講師準備茶水；協助值日生於課後整理教室。
(2) 領取點名簿（內有資料夾，包括社大活動訊息等文宣），並協助點名。第三週後請嚴格管制非正式學員之出入課堂，以維護上課秩序。
(3) 負責借用課堂上講師指定之設備器材，並準時歸還。基於服務教學，校本部提供以下輔助器材，唯因數量有限，請各班班代在使用前提早向工作人員辦理借出登記，並至辦公室學習器材之正確使用方法。辦公室可提供之器材
■ 投影機（含螢幕） ■ 幻燈機（含螢幕） ■ 單槍投影機（含螢幕）
■ VHS錄放影機 ■ 筆記型電腦（僅提供作為PowerPoint放映）
■ 小白板 ■ 延長線 ■ CD手提音響 ■ DVD（VCD）放映設備
(4) 協助學員購置或影印講義，費用之收取應按照講師於授課大綱中所載明之項目與數額，講師或班代皆不可自行額外收取用途不明確之其他費用。
(5) 教室之夜間開放時間為（一）∼（五）晚上07:00 ~ 09:30，09:45以前須設定保全，因此班代應提醒講師準時下課，並敦促同學準時離開校園。
(6) 班代請於第三週選課名單確定後，製作班級通訊錄，並提供校務行政處建檔，以利班級事務的聯繫。

(1) 班代因公務（校務行政處所委託辦理之相關事宜）之需要，可至社大辦公室免費影印。
(2) 每位班代都需參加第四週左右由行政處學務組召集之「班代聯席會議」，並可參加校務會議學員代表之選舉。當選者可參與本校校務會議中的相關決策，共同決定社區大學的未來願景。
(3) 為感謝班代之辛勞，本學期之班代於下學期選課時，可獲一門課半價學分費之優惠。